La licenza gratuita è mono-utente, mentre per la versione completa è possibile acquistare le licenze per fasce di utenti.

La licenza gratuita non ha scadenza, mentre la versione completa è rinnovabile per 1, 3, 6, 12 o 24 mesi. Quando una licenza scade il programma passa in automatico alla versione gratuita, mantenendo tutti i dati storici pre-esistenti, ma consentendo l'accesso solamente all'utente amministratore.

La versione gratuita permette di gestire al massimo 3 progetti in stato 'aperto'

Gli utenti possono caricare i giustificativi di spesa (fatture, ricevute, scontrini), tramite upload di file o scattando una foto dal proprio smartphone grazie alla lettura di un QR Code generato in BiPro.

BiPro è un programma web ottimizzato per la visualizzazione su qualsiasi tipo di dispositivo pc, tablet e smartphone, e utilizzabile sulle versioni più recenti di tutti i più diffusi browser.

L'App di BiPro è disponibile gratuitamente su Google Play e nell'Apple Store

Attivando solo le funzioni di cui hai bisogno e configurando alcuni semplici parametri l'utilizzo di BiPro sarà ancora più semplice e intuitivo.

BiPro garantisce la massima affidabilià, sicurezza e riservatezza dei dati, grazie all'utilizzo di server dedicati altamente performanti e a procedure giornaliere di backup dei dati su server esterni.
Tutte le comunicazioni tra i computer degli utenti e il sito avvengono utilizzando il protocollo HTTPS per garantire la massima sicurezza e riservatezza.

Ogni utente e progetto è abbinato ad una sede. Questa funzione permette di avere un reporting suddiviso per sede.

Esistono 3 profili utenti: amministratore (con accesso a tutte le funzioni), project manager (con accesso ad alcune funzionalità per la gestione e il controllo dei progetti) e semplice utente (vede solo il proprio calendario e alcuni report relativi alle proprie ore). Alcune funzioni possono essere configurate per ogni utente (abilitazione alla compilazione della nota spese, visilitità su tutti i progetti o solo su quelli assegnati,...). E' anche possibile creare una gerarchia del personale definendo i responsabili degli utenti. Questi avranno visibilità sulle attività svolte dalle persone di cui sono responsabili con possibilità di validare i loro dati.

Possibilità di scelta del colore del menù principale in modo che possa essere il più possibile attinente ai colori aziendali e possibilità di aggiungere il nome della propria azienda in testata.

Scegli il termine più adatto al tuo business da visualizzare nel programma. Ad esempio per uno studio legale il termine più appropriato sarà pratica, mentre per uno studio di archiettura o ingegneria sarà più adatto progetto.

Interfaccia semplice in stile Outlook e Google Calendar con vista giornaliera, settimanale o mensile e con funzionalità di spostamento, copia e ridimensionamento rapido delle attività.

Questa funzione permette agli utenti di creare rapidamente più attività simultaneamente che verranno registrate tutti i giorni lavorativi in un intervallo di date indicate.

E' possibile chiedere ai propri collaboratori di confermare i dati mese per mese in modo che questi vengano bloccati e non siano più modificabili. Gli utenti con profilo amministratore possono verificare lo stato delle conferme di tutti gli utenti, con la possibilità di sbloccare un mese confermato o di bloccare un mese non confermato.

Ad ogni persona può essere associato un responsabile. Alla fine di ogni mese il responsabile può validare i dati confermati da parte degli utenti che fanno a lui riferimento.

Per ciascun evento nel calendario l'utente può registrare le spese collegate, indicando categoria, descrizione, luogo, importo, giustificativo e modalità di pagamento.
Il programma permette inoltre una gestione apposita per il rimborso chilometrico e per l'inserimento degli importi in valuta diversa dall'euro, con conversione in tempo reale in base ai tassi attuali.
Gli utenti possono caricare i giustificativi di spesa (fatture, ricevute, scontrini), tramite upload di file o scattando una foto dal proprio smartphone grazie alla lettura di un QR Code generato in BiPro.

Per la creazione dei progetti è necessario preliminarmente l'inserimento dei clienti. Ogni cliente ha una scheda anagrafica da cui è facile consultare tutti i progetti ad esso abbinati.

Possono essere creati progetti abbinati a clienti o anche progetti interni. I costi collegati alle attività dichiarate dal personale sui progetti interni faranno parte dei costi indiretti dell'azienda.

Configura e assegna i permessi di ogni persona che deve compilare il timesheet (abilitazione alla compilazione della nota spese, visibilià su tutti i progetti o solo su quelli assegnati,...)

Se applichi ai tuoi clienti una tariffazione oraria, puoi definire le tariffe a livello di progetto o anche si singolo utente-progetto (ad esempio se nello stesso progetto sono coinvolte figure senior e junior con tariffe distinte). BiPro ti permetterà di creare report con il totale da fatturare ai clienti.

A ciascun utente può essere abbinato un costo mensile per ogni mese dell'anno oppure può essere assegnato un costo orario valido per un determinato periodo.

A ciascun utente è possibile assegnare un monte ore mensile allocabile sui progetti.

E' possibile definire il personale dedicato a ciascun progetto e assegnargli complessivamente o mese per mese un monte ore da dedicare al progetto, decidendo se non deve poter sforare le ore assegnate oppure se il monte ore è solo indicativo e non vincolante.

Con un progetto interno di tipo "Ferie/Permessi/Malattie" potrai registrare e tenere monitorate le assenze di ciascun collaboratore (le causali di assenza sono personalizzabili) E' possibile attivare anche un processo di approvazione delle richieste di ferie e permessi da parte di un responsabile coì come di certificazione delle assenze per malattia da parte dell'amministrazione

Invia notifiche ai collaboratori direttamente in BiPro.
Le notifiche possono essere indirizzate a tutti gli utenti, ad un singolo utente, ad un elenco specifico di utenti oppure a tutti gli utenti abbinati ad un determinato progetto.
Le notifiche sono visibili nella pagina iniziale dell'utente e, per chi ha installato l'app di BiPro per Apple o Android sul proprio smartphone o tablet, riceverà le notifiche anche sul proprio dispositivo.

Il modulo permette agli utenti con profilo di amministratore di caricare documenti, ciascuno dei quali potrà essere reso visibile a tutti o ad uno specifico elenco di persone. Ogni documento potrà inoltre essere classificato per tipologia (voci personalizzabili) e abbinato ad un cliente, un progetto o un fornitore. Questo modulo è quindi utile sia per archiviare offerte e contratti di clienti e fornitori, sia per comunicare con i propri collaboratori (ad esempio quando c'è un aggiornamento del documento sulla sicurezza sul lavoro).
BiPro registra la data di apertura del file da parte degli utenti, evidenziando chi non ha ancora letto i doumenti.

Carica i beni forniti in dotazione agli utenti (es. cellulari, portatili, ...) e assegnali ai collaboratori. BiPro ti aiuta a tenere traccia di chi li sta utilizzando, mantenendo lo storico di tutte le assegnazioni.

Per ogni utente registra e tieni traccia dei contratti di lavoro stipulati, indicandone la tipologia (a termpo determinato, indeterminato,...), il livello e il periodo di validità.

Inserendo tutti i costi e i ricavi di un progetto, BiPro crea un report dettagliato di contabilità per ciascun progetto fino al calcolo del primo e secondo margine di contribuzione con un confronto tra budget e consuntivo.

La pianificazione di costi e ricavi permette un successivo controllo sull'andamento economico dei progetti.

La registrazione delle fatture attive e passive permette di avere una contabilità di commessa con un confronto tra budget e consuntivo.

I costi generali di struttura non imputabili a singoli progetti costituiscono i costi indiretti che vengono distribuiti sui progetti proporzionalmente alle ore di lavoro per il calcolo del secondo margine di contribuzione.

BiPro permette di creare e personalizzare report giornalieri, settimanali, mensili e annuali sulle ore lavorate dal personale, in termini di ore, di costo o di tariffa da applicare al cliente, suddivisi e aggregati per progetto, attività, sede, cliente e utente.

BiPro permette la creazione di rapporti in formato word (docx) sia per progetto che per utente, con possibilià di applicare filtri per periodo, progetto e utente. Tale funzione è molto utile per la rendicontazione verso i clienti.

BiPro permette la creazione di rapporti in formato word (docx) relativi alle nota spese di ciascuna persona per il periodo selezionato.

Report dedicato al controllo delle ore di presenza, con il dettaglio giornaliero delle ore lavorabili, delle ore dichiarate, delle ore di ferie, permessi e malattia (o altre causali di assenza) e il calcolo degli straordinari.

Confronta le ore dichiarate dal personale rispetto alle ore complessivamente lavorabili

Verifica l'effettivo costo orario del personale che BiPro determina in funzione delle ore dichiarate.

Tieni sotto controllo i costi indiretti e controlla la loro incidenza sui progetti (BiPro alloca i costi indiretti sui progetti proporzionalmente alle ore lavorate dal personale).

Il confronto dei ricavi di ciascun progetto con i costi indiretti attribuiti allo stesso aiuta a capire la quota di ricavi necessari a coprire i costi indiretti.

BiPro mantiene lo storico mensile dei margini dell'azienda permettendo un raffronto temporale sull'andamento dell'azienda.

Possibilità di esportare i dati in excel.