Di seguito puoi vedere una panoramica delle principali funzionalità e dell'interfaccia grafica di BiPro
Per l'elenco completo delle funzionalità consulta la pagina Confronta versioni
Interfaccia semplice in stile Outlook e Google Calendar
con vista giornaliera, settimanale o mensile
Gli utenti compilano le attività in modo guidato, selezionando il progetto e descrivendo l'attività svolta. E' possibile far vedere agli operatori tutti i progetti o solo gli assegnati.
Per ciascun evento nel calendario l'utente può registrare le spese collegate, indicando categoria, descrizione, luogo, importo, giustificativo e modalità di pagamento. Gestione dedicata per i rimborsi chilometrici e possibilià di caricare importi in valuta estera con conversione in tempo reale in euro.
Gli utenti possono caricare i giustificativi di spesa (fatture, ricevute, scontrini), tramite upload di file o scattando una foto dal proprio smartphone grazie alla lettura di un QR Code generato in BiPro.
Gli utenti possono confermare i dati dei mesi passati in modo che questi vengano bloccati. Solo un utente amministratore può sbloccare un mese confermato. E' inoltre possibile richiedere la validazione da parte di un responsabile.
Gli amministratori possono configurare il programma in base alle proprie esigenze, disattivando componenti non utilizzati (es. nota spese, dati contabili, multi-sede,...) per semplificare ulteriormente l'utilizzo.
Per ciascun utente è possibile definire il costo (fisso mensile o orario), le ore lavorabili e la loro allocazione sui progetti. E' inoltre possibile registrare i contratti e le dotazioni (es. pc, cellulare).
L'interfaccia a schede flottanti (scheda utente, cliente, progetto,...) che si aprono in cascata rende estremamente semplice la consultazione delle informazioni
E' possibile gestire anche progetti interni (non commissionati da clienti). Le attività del personale e i costi collegati a tali progetti costituiscono i costi indiretti dell'azienda che verranno distribuiti sui progetti con cliente proporzionalmente al numero di ore lavorate.
La creazione dei report è semplice e flessibile, permettendo all'utente di aggregare e filtrare le informazioni nella maniera più opportuna (per cliente, progetto, operatore), fornendo informazioni utili sia in termini di ore che di rispettivi costi del personale e ricavi (una volta definite le tariffe da applicare ai clienti)
BiPro aiuta a tenere sotto controllo i costi orari delle personale, che vengono calcolati come rapporto tra i costi fissi mensili e il numero di ore dichiarate nel programma.
Report dedicato al controllo delle ore di presenza, con il dettaglio giornaliero delle ore lavorabili, delle ore dichiarate, delle ore di ferie, permessi e malattia (o altre causali di assenza) e il calcolo degli straordinari.
Carica i beni forniti in dotazione agli utenti (es. cellulari, portatili, ...) e assegnali ai collaboratori. BiPro ti aiuta a tenere traccia di chi li sta utilizzando, mantenendo lo storico di tutte le assegnazioni.
Per ogni utente registra e tieni traccia dei contratti di lavoro stipulati, indicandone la tipologia (a termpo determinato, indeterminato,...), il livello e il periodo di validità.
BiPro mette a disposizione numerosi report per analizzare le attività del personale, il bilancio dei progetti a budget e consuntivo, con il calcolo del primo e secondo margine di contribuzione, i costi indiretti e molto altro.